研究室閉鎖・移転時の計測器処分ガイド｜大学・研究機関向けの進め方

結論

研究室閉鎖・移転では、計測器・分析機器・理化学機器を「廃棄」ではなく「一括査定・買取」でまとめて処理すると、処分費を抑えつつ現金化できる場合があります。早めに機器リストを作成し、出張査定・NDA・固定資産除却書類の要否を確認しておくことが、退去スケジュールに間に合わせるコツです。

この記事でわかること

処分を進める全体の流れ

当社は電気計測器・分析機器・理化学機器の3領域に対応しているため、研究室にある複数カテゴリの機器を一括で査定できます。ネットワークアナライザ等は分析機器のカタログ、理化学機器は理化学機器のカタログを参照してください。

研究室の明け渡し期日が決まっている場合、搬出当日に慌てないために逆算して準備します。点数が多いほどリスト作成・査定・日程調整に時間がかかるため、退去日の数週間前には機器リストの作成と概算査定を始めておくと安心です。

ポイント

「まだ使うか分からない機器」も含めて早めにリスト化しておくと、後から売却・移設・廃棄を切り分けやすくなります。

固定資産：固定資産台帳に載っている機器は除却・売却の手続きが必要です。当社は固定資産除却書類のフォーマット提供に対応します。詳しくは固定資産の除却・売却を参照。
NDA・情報管理：機密性の高い研究機材はNDA・情報管理の考え方を確認のうえ、NDA 締結に対応します。
搬出：大型機器・据付機器は搬出経路・養生・エレベーター制限の確認が必要です。出張買取で梱包・搬出をまとめて対応できます（事前審査）。

ご注意

科研費・公的資金で購入した機器、寄贈機器、リース機器などは、処分にあたって所属機関の規程や契約上の制約がある場合があります。処分可否・手続きは所属機関の規程・所管にご確認ください。

電気計測器・分析機器・理化学機器の複数カテゴリをまとめて出張査定・一括買取で対応できます（規模・地域・種別により事前審査）。機器リストをお送りください。

固定資産除却書類のフォーマット提供に対応します。必要書類の様式が決まっている場合は、事前にお知らせください。

スケジュールに応じて調整します。点数が多い場合は早めの機器リスト作成が鍵です。まずは概算査定からご相談ください。

NDA 締結に対応します。データ消去・情報管理の進め方は別記事で解説しています。事前にご相談ください。

買取・無償引取の可否はご相談いただけますが、廃棄物としての処理は区分・委託先の判断が必要なため、所管機関・専門業者の確認をおすすめします。